REGULAMIN

przyznawania darowizn przez Nadleśnictwo Lutowiska

ze środków na cele społecznie użyteczne 

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Regulamin dotyczy wszystkich udzielanych i rozliczanych przez Nadleśnictwo Lutowiska darowizn pieniężnych.
2. Przez użyte w regulaminie określenia należy rozumieć:

1. Darczyńca lub Nadleśnictwo - Nadleśnictwo Lutowiska mające siedzibę pod adresem: Lutowiska 4, 38-713 Lutowiska
2. Wnioskodawcy - osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, jeśli realizują one cele społecznie użyteczne, m.in. organizacje pozarządowe o których mowa w ustawie z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. 2023 poz.571 tj. z późniejszymi zmianami) oraz inne jednostki użyteczności publicznej i oświatowej składające wniosek o udzielenie darowizny (np. kluby sportowe, stowarzyszenia zwykłe, szkoły itp.),
3. Obdarowany/a – Wnioskodawca który otrzymał darowiznę od Nadleśnictwa,
4. Darowizna- bezpłatne świadczenie pieniężne przekazywane przez Nadleśnictwo na rzecz Obdarowanego na wsparcie celu społecznie użytecznego, w zakresie objętym celami statutowymi lub ustawowymi Wnioskodawcy. Darowizna może dotyczyć „Przedsięwzięcia” zrealizowanego (refundacja) lub będącego przed lub w trakcie realizacji (dofinansowanie),
5. Przedsięwzięcie – każda działalność społecznie użyteczna prowadzona przez lub na rzecz osób prawnych, osób fizycznych oraz innych jednostek organizacyjnych w tym nieposiadających osobowości prawnej, pozwalająca Wnioskodawcy na realizację jego celów, w tym celów statutowych;
6. Wniosek – dokument utrwalony w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, w tym także w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu w postaci papierowej (tzw. skanu), zawierający podanie o udzielenie darowizny na określony cel.

 § 2

Zasady udzielania darowizn pieniężnych

1. Nadleśnictwo może przekazywać darowizny na realizację przedsięwzięć wpisujących się w pojęcie działalności pożytku publicznego, określone w przepisie art. 4 ust. 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz.571).
2. Wsparcie w formie darowizny może być przyznane w szczególności na:

1. działalność wspomagającą rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
2. pomoc społeczną;
3. działalność charytatywną;
4. podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5. ochronę i promocję zdrowia;
6. działalność na rzecz osób niepełnosprawnych;
7. naukę, szkolnictwo wyższe, edukację, oświatę i wychowanie;
8. działalność na rzecz dzieci i młodzieży;
9. kulturę, sztukę, ochronę dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
10. wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
11. ekologię i ochronę zwierząt oraz ochronę dziedzictwa przyrodniczego;
12. turystykę i krajoznawstwo;
13. ratownictwo i ochronę ludności;
14. pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen    w kraju i za granicą;
15. inne, określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

3. Darowizny nie będą przyznawane, w szczególności na: 

1. Wynagrodzenia pracowników Wnioskodawcy lub osób nie będących jego pracownikami lecz pozostających z Wnioskodawcą w stałym stosunku cywilnoprawnym (np. poprzez zawartą na czas nieokreślony lub długoterminowy, umowę o świadczenie usług lub umowę zlecenie), tj. z tytułu wykonywania obowiązków służbowych;
2. Wydatki związane z promocją działalności Wnioskodawcy;
3. Spłatę zadłużenia Wnioskodawcy;

4. Nadleśnictwo nie udziela wsparcia osobom fizycznym, lecz jedynie podmiotom będącym osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej, które prowadzą działania zgodne z celami statutowymi lub ustawowymi.
5. Obdarowany nie musi mieć formalnego statutu organizacji pożytku publicznego, w rozumieniu przepisów ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. 
6. Ostateczną decyzję o przyznaniu darowizny, dokonuje Nadleśniczy Nadleśnictwa Lutowiska po zapoznaniu się z opinią zespołu doradczego. 

       § 3

Warunki przekazania darowizny.

1. W ramach darowizny mogą być przekazywane środki pieniężne z dodatniego wyniku finansowego Nadleśnictwa zgodnie z § 19 ust. 2 pkt.3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe. (Dz.U. z 1994. Nr 134 poz. 692).
2. Darczyńca przekazuje darowiznę wyłącznie na wniosek podmiotu ubiegającego się o przekazanie darowizny, który można złożyć w formie papierowej lub w formie elektronicznej. Dopuszcza się złożenie wniosku w formie skanu dokumentu papierowego.
3. Złożenie wniosku jest równoznaczne z akceptacją regulaminu.
4. Darczyńca zastrzega sobie możliwość do zwrócenia się do Wnioskodawcy o uzupełnienie treści wniosku, lub dostarczenie dodatkowych dokumentów lub informacji, niezbędnych do podjęcia decyzji w sprawie przyznania darowizny.
5. Osoby fizyczne mogą składać wnioski o udzielenie darowizny na rzecz Wnioskodawcy udzielającego im wsparcia np. na rzecz stowarzyszenia czy fundacji, których są beneficjentami (na cele związane z leczeniem, rehabilitacją itp.).
6. W przypadku przedsięwzięć, których beneficjentami mają być osoby nieposiadające zdolności do czynności prawnych lub posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych, wnioskodawcami mogą być jedynie ich przedstawiciele ustawowi.
7. Decyzja o przyznaniu Darowizny podejmowana jest przez Nadleśniczego, po zasięgnięciu opinii Zespołu powołanego Zarządzeniem Nadleśniczego Nadleśnictwa Lutowiska nr 52/2024 z dnia 25.10.2024.r. 
8. Warunkiem przekazania darowizny jest zawarcie pisemnej umowy Darowizny pomiędzy Nadleśnictwem a Obdarowywanym według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.
9. Wszystkie zobowiązania publicznoprawne związane z zawartą umową Darowizny obciążają Obdarowanego.
10. Środki przekazane przez Darczyńcę w oparciu o zawartą umowę, Obdarowany zobowiązany jest wykorzystać w całości na cel wskazany w umowie.
11. Realizacja celu, na jaki została przyznana darowizna, może podlegać merytorycznej i finansowej kontroli ze strony Darczyńcy.
12. Wykorzystanie Darowizny w innym celu niż określony w Umowie lub w inny sposób naruszający warunki określone w Regulaminie lub Umowie, powoduje obowiązek zwrotu Darowizny wraz z oprocentowaniem, liczonym:

1. według stopy określonej w obwieszczeniu Ministra Sprawiedliwości wydanym na podstawie przepisu art. 359 § 4 Kodeksu cywilnego (odsetki od sumy kapitałowej), za okres od dnia przekazania Obdarowanemu środków pieniężnych do dnia wyznaczonego na ich zwrot;

2. według stopy określonej w obwieszczeniu Ministra Sprawiedliwości wydanym na podstawie przepisu art. 481 § 2⁴ Kodeksu cywilnego (odsetki ustawowe za opóźnienie), za okres od dnia następującego po dniu wyznaczonym na dokonanie zwrotu środków pieniężnych do dnia zwrotu na rzecz Nadleśnictwa.

13. W przypadku niedokonania przez Darczyńcę zwrotu przekazanych przez Nadleśnictwo środków pieniężnych w wyznaczonym terminie, Nadleśnictwo podejmie niezbędne czynności w celu odzyskania przekazanych środków wraz z oprocentowaniem liczonym w sposób określony w ust. 12 powyżej.
14. W przypadku wykorzystania Darowizny w innym celu niż określony w umowie lub w inny sposób naruszający warunki Regulaminu Wnioskodawca może w skuteczny sposób złożyć kolejny wniosek po upływie 5 (pięciu) lat liczonych od dnia zwrotu Darowizny wraz z odsetkami ustawowymi za opóźnienie, na rachunek bankowy Nadleśnictwa.
15. Darowizna pieniężna przekazywana jest przez Darczyńcę wyłącznie w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Obdarowywanego.
16. Potwierdzeniem przekazania Darowizny jest wydruk potwierdzenia przelewu.
17. Decyzja Nadleśniczego o przyznaniu darowizny ma charakter wyłącznie uznaniowy, a Wnioskodawcy nie przysługuje prawnie skuteczne roszczenie o przyznanie darowizny.
18. Darowizna udzielana jest w złotych polskich, Darczyńca nie ponosi żadnych opłat, kosztów i podatków związanych z przekazaniem środków finansowych na rzecz podmiotu obdarowanego.
19. Darczyńca nie jest zobowiązany do kontaktu z Wnioskodawcami, którym nie przyznano Darowizny, tzn. rozpatrzono ich wniosek negatywnie. Tym samym ustala się, że w przypadku braku pisemnej decyzji Darczyńcy w terminie do 30 dni, od złożenia wniosku „Wniosek uznaje się za odrzucony”.
20. Darczyńca nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z przedmiotu Darowizny w sposób  niezgodny z jej przeznaczeniem lub naruszeniem zasad i norm określających jego użytkowanie lub też zasady współżycia społecznego.

§ 4

Informowanie o otrzymaniu darowizny.

1. Obdarowany jedynie po otrzymaniu pisemnej zgody Darczyńcy (zastrzeżonej pod rygorem nieważności), może zamieszczać nazwę oraz logo PGL LP i dane Darczyńcy na swojej stronie internetowej, broszurach, liście darczyńców itp.
2. Darczyńca informuje, iż zgodnie z Zarządzeniem nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 23 kwietnia 2024 r., w sprawie wprowadzenia w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe obowiązku publikowania wykazu umów darowizn znak GDG.073.1.4.2024, informacje o osobie Obdarowanego, wysokości i celu darowizny zostaną opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Nadleśnictwa, co Obdarowany przyjmuje do wiadomości i akceptuje.

§ 5

Porozumienie pomiędzy szkołami/placówkami samorządowymi lub państwowymi 

1. Nadleśnictwo może zawierać Porozumienia w sprawie przekazania środków pieniężnych (z celów społecznie użytecznych) z przeznaczeniem na:

1. działalność statutową szkoły/placówki na odrębny rachunek bankowy rady rodziców w przypadku szkoły samorządowej;
2. sfinansowanie wydatków  bieżących i majątkowych szkoły/placówki na wydzielony rachunek szkoły w przypadku szkoły państwowej.

2. Porozumienie winno w swej treści zawierać m.in. zapisy dotyczące szczegółowego celu darowizny związanego z potrzebami szkoły.
3. Porozumienie może być zawarte pomiędzy Nadleśniczym a

1. dyrektorem szkoły wraz z radą rodziców w przypadku szkół samorządowych, przy czym radę rodziców reprezentuje osoba posiadająca pisemne upoważnienie udzielone przez wszystkich pozostałych członków rady rodziców;
2. dyrektorem szkoły w przypadku szkół państwowych.

4. W przypadku przekazywania Darowizn na rzecz placówek oświatowych prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, dopuszcza się możliwość zawarcia Umowy z właściwą jednostką samorządu terytorialnego, z przeznaczeniem Darowizny na rzecz wskazanej placówki oświatowej.
5. Wzór porozumienia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 6

Zasady przetwarzania danych osobowych

1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie lub RODO) Nadleśnictwo i Obdarowany w związku z zawarciem i realizacją  umowy lub porozumienia będę wzajemnie przetwarzać dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i realizacji umowy darowizny lub porozumienia. Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż zawarcie i realizacja umowy darowizny lub porozumienia.
2. Nadleśnictwo oraz Obdarowany zobowiązują się do zapoznania osób uczestniczących w zawarciu i realizacji umowy darowizny lub porozumienia z informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji umowy lub porozumienia (informacje zawarte od pkt. 3 do 12 niniejszego paragrafu)
3. Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z przepisami RODO:

1. Obdarowany jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób działających ze strony Nadleśnictwa,
2. Nadleśnictwo jest administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób działających ze strony Obdarowanego.

4. Dane osobowe osób fizycznych działających z obydwu stron umowy lub porozumienia przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji umowy darowizny lub porozumienia, a w przypadku reprezentantów Stron umowy lub porozumienia i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację umowy lub porozumienia także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją umowy lub porozumienia, jak również  w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji umowy lub porozumienia. Dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w celu wykonania przepisów Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 grudnia 1994 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe (Dz. U. 1994 r., Nr 134, poz. 692).
5. Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Nadleśnictwo oraz Obdarowany. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w umowie lub w porozumieniu (przed wszystkim imiona i nazwiska) oraz w razie potrzeby także  inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji umowy lub porozumienia.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez  Nadleśnictwo przez okres realizacji  umowy lub porozumienia, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych oraz przepisów dotyczących archiwizacji. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji  umowy darowizny.
7. Osoby fizyczne, których dane osobowe są przetwarzane posiadają prawo do, stosownie do przepisów RODO:

1. dostępu do treści swoich danych osobowych;
2. sprostowania swoich danych osobowych;
3. usunięcia swoich danych osobowych;
4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
5. przenoszenia swoich danych osobowych;
6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Ponadto przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby, w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), chyba że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby lub dane osobowe będą niezbędne administratorowi do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji umowy lub porozumienia, ich niepodanie może uniemożliwić ich zawarcie lub realizację.
10. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
11. Nadleśnictwo i Obdarowany nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji umowy lub porozumienia, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony umowy lub porozumienia oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.
12. Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron umowy lub porozumienia  oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z zawartą umową lub porozumieniem. Dane osobowe widniejące na umowach darowizny będą przekazywane wszystkim zainteresowanym w związku z udostępnianiem informacji publicznej.

§ 7

Postanowienia końcowe.

1. Darczyńca zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, przez jego ogłoszenie na swojej stronie internetowej.
2. Darczyńca zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji Regulaminu.
3. W sprawach nie uregulowanych Regulaminem, decyzje podejmuje Nadleśniczy Nadleśnictwa Lutowiska.
4. Integralną część niniejszego Regulaminu stanowią załączniki:

1. Wzór Umowy darowizny- załącznik nr 1;
2. Wzór Porozumienia – załącznik nr 2 (dotyczy Szkół).